Der digitale Raum ist überfüllt mit Content. Dennoch investieren viele Unternehmen in einzelne, losgelöste Projekte statt in nachhaltige Content-Strategien. Warum dieser Ansatz zu kurz greift und wie Sie stattdessen eine effektive, langfristige Content-Strategie entwickeln, erfahren Sie in diesem Artikel.
Warum einzelne Content-Projekte nicht ausreichen
Ein neuer Imagefilm hier, ein Recruiting-Video da – viele Unternehmen verfolgen einen projektbasierten Ansatz in ihrer Content-Produktion. Das Problem: Der Impact einzelner Content-Pieces verpufft schnell. Stattdessen braucht es eine durchdachte Strategie, die verschiedene Formate verbindet und kontinuierlich relevanten Content liefert.
Die vier Säulen einer erfolgreichen Content-Strategie
1. Langfristiges Denken
Eine effektive Content-Strategie ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Wichtige Aspekte sind:
- Planung von Content-Serien statt Einzelprojekten
- Aufbau einer Content-Bibliothek
- Entwicklung wiederverwendbarer Formate
- Etablierung nachhaltiger Produktionsprozesse
2. Cross-Media-Nutzung
Erfolgreicher Content wird für verschiedene Kanäle und Formate optimiert:
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- Videocontent als Basis
- Ableitung von Artikeln und Blogbeiträgen
- Erstellung von PDF-Guides
- Social-Media-Snippets
- Integration in Apps und Websites
3. Einheitlichkeit in Aussehen und Tonalität
Konsistenz schafft Wiedererkennung:
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- Entwicklung eines einheitlichen Look-and-Feel
- Festlegung von Design-Guidelines
- Definierte Tonalität und Sprachstil
- Standardisierte Intro- und Outro-Sequenzen bei Videos
4. Professionelle Produktionsprozesse
Nachhaltige Content-Erstellung erfordert:
- Etablierte Redaktionsprozesse
- Klare Verantwortlichkeiten
- Qualitätssicherung
- Effizientes Projektmanagement
Best Practice: Die OBI Content-Strategie
Ein Paradebeispiel für erfolgreiche Content-Strategie liefert die Baumarktkette OBI mit ihrer umfassenden DIY-Content-Bibliothek – u.a. auf YouTube und auf dem eigenen Alles Machbar Magazin. Als langjähriger Begleiter dieses Projekts – zunächst auf Unternehmensseite bei OBI, später auf Agenturseite – konnte ich die Entwicklung und den Erfolg dieser Strategie über mehrere Jahre hinweg mitgestalten und beobachten:
Der Ansatz
- Produktion von ca. 200 Erklärvideos
- Systematische Verwertung in verschiedenen Formaten
- Integration in die hey OBI-App
- Erstellung begleitender PDF-Anleitungen
- Entwicklung zielgruppenspezifischer Social-Media-Formate aus dem Videomaterial
- Kontinuierliche Optimierung der Content-Strategie über mehrere Jahre
Die Erfolgsfaktoren
- Zeitlose Relevanz: Die gewählten Themen bleiben über Jahre aktuell
- Multi-Use: Jeder Content wird mehrfach verwertet, insbesondere für Social Media
- Einheitliches Konzept: Durchgängiges Design und konstante Qualität
- Nutzerorientierung: Fokus auf praktischen Mehrwert
- Langfristige Betreuung: Kontinuierliche Optimierung durch konstantes Team
Best Practice 2: DB Regio „LaufBahn“
In meiner Zeit bei DB Regio durfte ich ein internes Kommunikationsformat mit dem Namen LaufBahn entwickeln. In persönlichen Geschichten und Interviews berichteten Mitarbeitende der DB davon, wie sich ihre Karriere im Laufe der Jahre entwickelt hat: vom Azubi zum Abteilungsleiter, vom Lokführer zum IT-Spezialisten oder vom Elektriker zum Werkleiter.
Die Serie kam in allen Belangen – Klicks, Lesedauer, direktes Feedback – überdurchschnittlich gut an, da sie folgende kritische Erfolgsfaktoren berücksichtigte:
- Wahre Authentizität und damit Stiftung eines Zusammengehörigkeitsgefühls
- Unterschiedliche, abwechslungsreiche Formate: Text, Video, Audio
- Gute Produktionsqualität, aber nicht „high-end“ (Kein Gefühl von „Ach, für so etwas habt ihr Geld.“)
- Einheitliches Design für guten Wiedererkennungswert (wichtig in der Flut der vielen Artikel)
Praktische Umsetzung: So entwickeln Sie Ihre Content-Strategie
Analyse & Planung
- Definieren Sie Ihre Zielgruppe präzise
- Identifizieren Sie relevante Themenfelder
- Entwickeln Sie einen Content-Kalender
- Planen Sie Ressourcen langfristig
- Wählen Sie die richtigen Partner: Setzen Sie auf erfahrene Freelancer statt auf große Agenturen. Letztere haben einen immensen Kostenapparat im Hintergrund, der mitfinanziert werden muss. Freelancer müssen die dafür nötigen Kosten nicht aufrufen und können somit deutlich günstiger sein bei meist ebenfalls sehr guten Ergebnissen (und – aus eigener Erfahrung gesprochen – bei deutlich höherer Motivation).
Formatentwicklung
- Erstellen Sie Content-Templates
- Definieren Sie Design-Guidelines
- Entwickeln Sie Workflow-Prozesse
- Etablieren Sie Qualitätsstandards
Produktion & Distribution
- Setzen Sie auf schlanke, effiziente Teams
- Nutzen Sie Kostenvorteile: Erfahrene Freelancer arbeiten heute dank moderner Tools und Automatisierung oft kostengünstiger als große Agenturen
- Vermeiden Sie unnötige Overhead-Kosten durch große Agenturstrukturen
- Achten Sie auf direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse
- Planen Sie Content-Serien statt Einzelprojekte
- Denken Sie von Anfang an multi-medial
- Etablieren Sie einen schlanken Review-Prozess
Monitoring & Optimierung
- Definieren Sie KPIs
- Tracken Sie Performance-Daten
- Sammeln Sie User-Feedback
- Optimieren Sie kontinuierlich
Fazit: Content-Strategie ist Marathon, nicht Sprint
Der Aufbau einer effektiven Content-Strategie erfordert Zeit, Ressourcen und Durchhaltevermögen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Kombination aus langfristigem Denken, cross-medialer Nutzung und professionellen Produktionsprozessen. Wer diese Aspekte berücksichtigt und kontinuierlich an der Optimierung arbeitet, schafft nachhaltig erfolgreichen Content, der die Zielgruppe wirklich erreicht und bindet.
Checkliste für Ihre Content-Strategie
Haben Sie einen Content-Kalender für mindestens 12 Monate?
Ist Ihr Content-Design einheitlich definiert?
Haben Sie klare Redaktions- & Produktionsprozesse etabliert?
Nutzen Sie jeden Content in mindestens drei Formaten?
Messen Sie regelmäßig den Content-Erfolg?
Haben Sie ein dediziertes Content-Team?
Denken Sie von Beginn an auch die Archivierung Ihres Contents mit?